Jack 谈 Jane Street 的接待工作与办公室生活

原标题Jack on Hospitality and Office Life at Jane Street

一位伦敦接待团队成员介绍前台、差旅和餐饮服务背后的工作,以及他所体验到的办公室文化。

JaJack讲者 · Jane Street
频道
Jane Street
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2023年5月10日
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摘要

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Jack 于 2022 年加入 Jane Street 伦敦接待与办公室行政团队。他介绍了团队多样的职责和所需技能,也描述了一个欢迎想法、适应新同事并提供丰富社交机会的工作环境。

  1. 1支持办公室运转除了其他办公室服务,团队还迎接访客、协调差旅并提供餐食。
  2. 2多样化的通才岗位Jack 随需求变化,兼顾差旅任务、前台接待和可持续发展会议。
  3. 3开放的文化他描述了直接沟通的方式,以及员工从第一天起就受到鼓励提出想法。
  4. 4与同事建立联系团队聚餐、游戏、派对和社群为认识其他人创造了机会。

要点建议

  1. 接待与办公室行政团队负责前台、差旅、餐饮服务和其他办公室需求。
  2. Jack 的通才型岗位随季节和办公室需求而变化。
  3. 解决问题、适应变化和建立关系有助于团队支持同事。
  4. Jack 重视直接沟通,以及员工提出想法的机会。
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01

接待与办公室行政

Jack 介绍了他在伦敦的岗位和团队职责,涵盖前台、差旅及餐饮服务。他的通才型岗位随办公室需求变化。

我是 Jack,是 Jane Street 伦敦接待与办公室行政团队的一员,2022 年加入公司。团队负责的工作很多:在前台迎接来访者,帮助大家顺利往返全球各办公室,并提供早餐、午餐和零食。我们也会补上办公室里其他许多空缺。

有些队友专注于特定领域,但我的工作一直比较综合,因此每天都不同。工作内容取决于季节,以及是否有实习生来访。我有固定的差旅任务,也可能负责前台接待,还会参加办公室可持续发展方面的会议。关键是平衡这些职责,并与不同的人会面。

02

技能与职场文化

他重视解决问题、适应变化和建立关系的能力。他描述了一个人们可以提出想法的开放环境。

解决问题和善于与人相处是团队的重要技能,乐于与办公室各处的人建立联系也很重要。我们的工作支持大家在职场中的体验。适应能力强、充满好奇并愿意寻找更好做事方法的人,可以在这里做得很好。

我觉得 Jane Street 的文化开放,也让人感到有发挥空间。公司鼓励人们做自己、按自己的风格穿着,并把个性带入工作。直接、高效的语言为开放交流留出空间,员工从第一天起就可以提出想法,并感到自己的声音得到倾听。

03

不断变化、彼此连接的办公室

Jack 讨论新同事如何塑造办公室,并介绍社交活动和社群。最后他分享了自己感受到的工作场所的独特之处。

新加入的同事带来不同视角,环境也随之变化。我们不断评估什么有效,以及办公室需要如何调整。这里已经发生了很大变化,我觉得看到这些变化很令人兴奋。

我们有团队聚餐,可以在社交场合与同事建立联系;办公室还有乒乓球、街机、桌上足球、国际象棋和扑克。夏季和冬季派对以及不同的社群,也提供了参与和认识其他人的机会。

很难单独指出是什么让这里的文化与众不同:人们沟通和协作的方式对我来说就是感觉恰到好处。大家很放松,同时又努力工作、实现目标,也有信心发挥出最好的水平。

当我告诉朋友自己在一家金融或科技公司工作时,他们可能很难想象这里的环境如此有创意、明亮、多彩而多元。我们的工作让我觉得重要,因为它对大家的日常生活有贡献;我也喜欢在办公室里与各位建立联系。

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