Matthew Berman 如何将 OpenClaw 用作个人助手

原标题How Matthew Berman Uses OpenClaw for a Personal Assistant

一览定制 CRM、会议、研究和安全工作流程,以及自动化的局限和备份的必要性。

MBMatthew Berman讲者 · Forward Future
频道
Matthew Berman
发布
2026年2月17日
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33:44
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2026 年 2 月,Matthew Berman 展示了他在 MacBook 上配置的 OpenClaw 工作流程,将 CRM、会议转录、知识库和内容规划连接起来。他还介绍 AI 审查委员会、定时任务、安全防护、备份和饮食日志。这些是他的个人集成和使用体验,需要自行配置,也不能消除安全或隐私风险。

  1. 1个人 CRMGmail、日历和 Fathom 数据汇入本地联系人数据库,形成可搜索的互动历史。
  2. 2会议任务由人审批建议的行动事项先通过 Telegram 审批,之后才会变成 Todoist 任务。
  3. 3可搜索的知识库系统收集文章、视频、帖子和 PDF,并生成嵌入向量供日后查询。
  4. 4并行顾问智能体八个 AI 专家分析业务来源,再由汇总环节对建议排序。
  5. 5安全防护及其局限Berman 介绍权限限制、隔离和敏感信息遮盖,同时承认提示注入防御并不完美。
  6. 6加密备份示例将数据库归档到 Google Drive,另行同步代码,并在失败时发出提醒。

要点建议

  1. 身份文件和保存的笔记可以让助手跨会话保持个性化。
  2. CRM 可以整合邮件、日历和会议上下文,并让人审批提取出的任务。
  3. 知识库可以让保存的资料变得可搜索,并支持内容规划。
  4. 并行的 AI 视角可以给出排序后的建议,但输出仍需要人判断。
  5. 提示注入防御和权限限制可以降低暴露面,但不能保证安全。
  6. 本地助手保存重要数据时,加密备份、恢复流程和失败提醒都很重要。
  7. 饮食日志可以提示可能的关联,但不能确立医学诊断。
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01

OpenClaw 的身份与记忆

Berman 介绍本地助手、个性文件和保存的偏好。

我在一台 MacBook 上运行 OpenClaw,把它用作工作和日常生活中的个人助手。在这期 2026 年 2 月的演示中,我介绍了自己构建的工作流程,从联系人数据库、会议跟进到内容研究、定期审查和饮食日志。这些都是我的定制集成,并不意味着每项功能开箱即用。

OpenClaw 是一个开源框架,可以围绕 AI 模型构建助手,并通过熟悉的聊天应用与它交流。我在 `IDENTITY.md` 和 `SOUL.md` 中配置它的身份与个性,包括正式程度、回答详略和幽默感。我希望私下交谈时更亲切,而同事能看到的 Slack 场景中更专业。

我的系统将每日对话笔记保存为带日期的 Markdown 文件,再把提炼出的偏好写入 `MEMORY.md`,供后续会话读取。我还介绍了如何将文件向量化,以便进行语义检索。助手可以利用这些上下文记住我的写作风格、兴趣话题、邮件处理偏好和反复出现的商业经验。

记忆系统
幻灯片 1 / 10记忆系统图示展示每日对话笔记、提炼后的偏好和身份文件如何供后续会话使用。
02

CRM 与会议跟进

定制联系人数据库整合邮件、日历和转录。建议任务会进入人工审批队列。

我的第一个主要定制应用是个人 CRM。我用自然语言描述所需功能,再对结果不断迭代。它从 Gmail、日历和 Fathom 会议记录获取信息,过滤简报和陌生推销,并用模型判断哪些对话和联系人值得保存。

个人 CRM 流程
幻灯片 2 / 10个人 CRM 流程Gmail、日历和 Fathom 数据经过筛选后形成联系人档案和关系提醒。

筛选后的信息进入本地数据库。录制视频时,其中有 371 位联系人;向量搜索让我可以用普通语言提问,例如上次何时与某人交谈,或在某家公司见过谁。系统还尝试识别会议中的承诺,检查是否已经完成。

示例 CRM 提示词要求建立一个带嵌入向量的 SQLite 数据库,包含联系人档案、关系状态提示、提醒和重复联系人合并建议。访问邮件和会议记录涉及敏感信息,因此我稍后会讨论权限与安全措施;这样的设置并非没有风险。

由于不同工作流程共享上下文,助手可以在原本分开的任务之间建立联系。例如,当我考虑一个视频创意时,它可能发现我曾与某位赞助商讨论过相关话题。这是我认为 CRM 与其他工具相连的好处。

我的 Fathom 集成在工作时间每五分钟检查一次已结束的外部会议。它等待会议结束,获取转录和摘要,将参与者匹配到 CRM 联系人,更新关系记录,并提取可能的行动事项。

会议集成步骤
幻灯片 3 / 10会议集成步骤展示的流程包括联系人匹配,以及创建任务前的审批队列。

系统每 30 分钟检查一次邮件,寻找我认为紧急的消息,并通过 Telegram 提醒我。我调整过它的筛选方式,让它关注重大交易或有时限的承诺等需要立即处理的事项,而不是每封邮件都通知。

提取出的会议行动事项会进入审批队列,因为 AI 可能选出无关任务或弄错负责人。我批准属于我的事项后,它们才会变成 Todoist 任务;其他人的承诺则单独记录为我正在等待的事项。我说,被拒绝的建议可以用于调整提取提示词。

会议流程的提示词要求在会议结束后留出缓冲时间,区分我和其他人的行动事项,每天检查三次完成情况,并在 14 天后归档较旧事项。这些时间和集成方式是我针对自己工作流程的选择,并非通用默认值。

03

知识库与 X 内容获取

链接和文档变成可搜索的记录,系统还有获取 X 内容的后备方案。

我的知识库收集文章、YouTube 视频、X 帖子和 PDF。我把链接发到 Telegram 后,系统会获取内容、生成嵌入向量,并存入本地 SQLite 数据库,方便我用自然语言搜索。它还可以把新来源与我之前保存的材料联系起来。

知识库流程
幻灯片 4 / 10知识库流程文章、视频、X 帖子和 PDF 被收集到可搜索的本地存储中。

对于 X 线程,流程会尝试收集原帖、回复和链接来源。我展示了涉及 OpenClaw 和 Qwen 3.5 的例子,然后将摘要转发到团队 Slack,并说明这是我选给大家看的内容。目的是分享我实际阅读过的材料,而不是自动向频道大量发送链接。

知识库提示词包含实体提取、语义搜索,以及根据时间和来源进行排序。对于我已经登录的网站,我介绍了用浏览器自动化提取内容的方法。之后我可以询问某个话题的已存文章,找回链接供以后参考。

配置 X 内容获取花了不少功夫。我的流程先尝试 FXTwitter,再以 X API 和 Grok 搜索作为后备方案;在可能的情况下,它会跟进线程和链接页面,对内容分块并生成嵌入向量,加入知识库。这些途径能否使用取决于相应服务和访问权限。

04

商业与安全委员会

不同的 AI 专家视角分析业务信息并审查代码库。Berman 承认安全审查有局限。

商业顾问委员会
幻灯片 5 / 10商业顾问委员会多个 AI 专家分析收集的数据,再由汇总环节对建议排序。

我的商业顾问委员会从 14 个来源收集数据,包括观众统计、社交帖子和邮件。八个代表不同商业视角的 AI 专家并行分析信息,再由汇总环节整合并排序建议,每晚向 Telegram 发送带编号的简报。这些视角由模型生成,并非真人顾问。

为了重建这个委员会,我建议连接 YouTube 和 Instagram 分析数据、邮件、会议转录和任务运行可靠性等来源,再创建专家角色和汇总步骤。配置这些集成需要相应的 API 权限和凭据,单靠提示词无法提供。

另一个安全委员会每天凌晨 3:30 通过 Cursor agent CLI 运行。它从攻击、防御、隐私和运营角度审查代码库、提交记录和日志。Opus 4.6 将发现的问题整理成编号摘要发送到 Telegram,我可以要求查看详情或让系统处理。

安全审查委员会
幻灯片 6 / 10安全审查委员会四种审查视角形成模型生成的发现摘要;这不保证系统安全。

我强调,AI 安全审查和提示注入防御都不完美。这些系统具有非确定性,设置安全委员会也不能保证发现所有问题。我错开审查任务的时间,以分散模型配额的使用。

05

社交跟踪与视频创意

每日社交数据快照和 Slack 触发的研究支持内容规划。

社交媒体跟踪器每天将 YouTube、Instagram、X 和 TikTok 的表现快照存入 SQLite。前一天的结果会进入早报和商业委员会,让不同系统在提出改进建议时使用同一批数据。

视频创意流程从有人在 Slack 话题线程中提及助手开始。它读取线程、研究网页和 X、查询知识库并检查是否已有重复创意。如果是新创意,它会创建 Asana 卡片,再将链接发回 Slack。

我展示了一张 Qwen 3.5 创意卡,其中包含来源链接、社交媒体研究、选题评估、标题和缩略图建议、可能的开场钩子以及大纲。系统将选题存入数据库以避免重复工作;这些建议仍需要编辑判断。

06

每日简报与时间安排

定时工作流程收集上下文并发送早报。

我的早报汇总夜间任务结果,以及次日日历、CRM 上下文、邮件、社交数据和行动事项,通过 Telegram 发送。除了商业和安全委员会,我还使用平台委员会检查代码库、文档偏离、日志和备份。

自动化时间表
幻灯片 7 / 10自动化时间表图示将夜间、白天和每周任务分组,并包含备份和日志记录。

Cron 任务就是定时任务。我的夜间任务包括文档同步、CRM 扫描、配置与安全审查、日志获取和早报。白天每五分钟检查 Fathom、每 30 分钟检查邮件、每天检查三次行动事项;中央日志记录成功和失败。

07

安全与备份

Berman 介绍权限限制、提示注入防御和加密备份。

外部材料中的提示注入是我最担心的问题之一。我介绍了使用传统代码筛查和清理输入数据、隔离数据并限制权限的做法。我的助手没有邮件或日历写入权限;我结合确定性检查和基于模型的检查,从日志和消息中隐去敏感信息。

安全防护层
幻灯片 8 / 10安全防护层展示的设计包括处理不可信内容、隐去敏感信息和审批关卡。

我的安全提示词将网页和帖子视为不可信内容,要求助手进行摘要而不是盲目重复,并报告试图修改配置或行为的内容。我只允许在私信中处理财务信息,发送邮件、帖子和其他公开内容前必须获得批准。这些层次可以降低暴露面,但不能保证安全。

我备份本地系统,以防电脑丢失或故障。SQLite 数据库加密归档到 Google Drive,代码则保存在 Git 中并推送到 GitHub。任务会自动发现数据库,每小时运行一次,并在备份失败时提醒我。

数据库和代码备份
幻灯片 9 / 10数据库和代码备份图示展示加密数据库归档和独立的 Git 同步。

备份示例提示词要求保留最近七份归档、提供恢复脚本、每小时自动同步 Git,并在提交前检查浏览器 Cookie 等敏感材料。虽然口头示例暗示可以覆盖一周,但仅保留七份每小时备份无法提供完整一周的每小时恢复点;保留策略需要与期望的恢复窗口一致。

08

生成、更新与开发

图像和视频 API、更新审批、成本跟踪和子智能体扩展了系统。

在视觉工作流程中,我通过 Nano Banana Pro 接入图像生成,通过 Veo 接入视频生成。我演示了请求生成托斯卡纳别墅视频、在 Telegram 接收文件,并在发送后删除本地下载文件。图像提示词还描述了创建、编辑和合成图像,以及使用带时间戳的文件名。

我配置了每天检查 OpenClaw 更新,并将更新日志摘要发送到 Telegram。我可以要求查看变更并明确批准更新,之后系统才会更新并重启网关。这个例子让人在决策环节中把关。

我跟踪 API 调用、模型和 token 用量,以了解成本。由于不同模型对提示方式的响应不同,我在本地保存针对各模型的提示指南,并要求助手在修改提示词或 Markdown 文件时参考对应指南。

在开发工作中,复杂请求会启动后台子智能体,让主对话保持响应;失败的工作进程可以重试。我个人偏好将中等或较大的编码任务交给 Cursor 的 agent CLI,同时指出 OpenClaw 也可以使用 Claude Code。心跳机制负责监控系统健康状态。

09

饮食日志与结束建议

日志跟踪餐食和症状。Berman 最后提醒大家重视迭代、隐私和备份。

我的饮食日志记录餐食照片、时间、饮品、症状和备注,每天提醒三次,每周进行一次分析。我说,这些模式提示洋葱可能让我胃部不适;这是日志中的个人观察,并不能证明因果关系,也不是医学诊断。

饮食日志流程
幻灯片 10 / 10饮食日志流程餐食、饮品和症状进入每周模式分析,但这种分析不能确立因果关系。

系统会追问细节,例如我吃了几片披萨,并跟踪此前与不适有关的食物。要让这些工作流程真正有用,需要不断迭代。最后我提醒观众关注安全与隐私,并备份工作成果。

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