Sid Sijbrandij:GitLab 的远程办公、反馈与董事会

原标题Sid Sijbrandij on GitLab’s Remote Work, Feedback and Boards

GitLab 联合创始人讨论分布式工作、领导力教练和更有效董事会会议背后的做法与取舍。

SSSid Sijbrandij嘉宾 · GitLab
频道
20VC with Harry Stebbings
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2022年3月20日
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在这场 2022 年与 Harry Stebbings 的访谈中,GitLab 联合创始人兼首席执行官 Sid Sijbrandij 解释公司远程模式如何形成、为什么需要关注非正式沟通,以及书面和异步工作的局限。他还讨论反馈、首席执行官教练和董事会治理。 Sijbrandij 以 GitLab 高管身份发言,并披露 GitLab 对 Meltano 的重要持股以及自己在 Open Core Ventures 的角色。他对远程办公的预测、竞争观点和客户表现的说法均归属于他,本文没有独立验证。

  1. 1有意识地创造非正式联系Sijbrandij 介绍了自愿参加的咖啡聊天和社交时间,用以帮助分布式同事建立关系。
  2. 2透明也有例外他说,GitLab 默认透明,但薪酬和并购等事项不在透明范围内。
  3. 3书面沟通的取舍手册可以减少打断,而背景信息不一致的紧急问题可能更适合同步处理。
  4. 4告诉董事会需要哪些帮助他建议提前分享材料,并向董事明确提出具体问题。
  5. 5质疑而不接管他说,战略问题应放到董事会讨论,但董事应提出尖锐问题,而不是直接规定运营决策。

要点建议

  1. 分布式团队需要有意识地创造非正式交流机会,同时尊重个人偏好。
  2. 书面文档可以减少打断,但背景信息不一致的紧急问题可能需要同步沟通。
  3. 领导者可以通过感谢反馈者、区分接收与采纳反馈来鼓励意见。
  4. 明确提出需要什么帮助并提前准备,比冗长的演示更有利于董事会讨论。
  5. 董事应质疑证据和战略,但不应接管管理工作。
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01

创立 GitLab 与远程工作

Sijbrandij 回忆开源项目以及分布式公司如何形成。他讨论非正式联系、混合办公和时区挑战。

Sid Sijbrandij 说,他看到了联合创始人 Dmitriy 创建的开源 GitLab 项目的潜力,认为除了志愿贡献,还需要全职支持。他将 GitLab 描述为覆盖软件开发和交付多个阶段的平台。

Sijbrandij 说,GitLab 的远程模式自然形成:他在荷兰,一名早期员工在塞尔维亚,联合创始人在乌克兰。即便住得较近的员工,有时也只是短暂与他面对面工作,然后从其他地方办公。

公司最初计划,如果远程工作无法随规模扩大而持续,就重新考虑这一模式。Sijbrandij 反而认为它在较大规模下可能运作得更好,但也承认条件允许时,小团队可能受益于同处一室。这是他的管理观点,并非普遍结论。

他说,分布式团队必须有意识地创造非正式互动。GitLab 将自愿参加的咖啡聊天常态化,新员工入职期间也会安排几次,让同事无需工作议程就能交谈;不应强制所有人参加。

他也重视每周团队社交时间和偶尔的线下聚会。根据他的描述,远程工作与面对面见面可以并存;人们对社交活动的兴趣取决于个人偏好和生活阶段。

Sijbrandij 认为,公司应减少关于全面返回办公室的争论,多花时间让分布式工作有效运转。他以较低的办公室出勤率支持这一观点,但访谈没有为这一概括提供来源或具有代表性的样本。

他预测完全远程的初创公司会增加,并区分员工协调相同到办公室日子的混合模式,与部分同事长期远程的安排。他担心后一种安排会造成机会不平等,促使远程员工离开;这是他在 2022 年的预测。

他说,GitLab 自身的挑战是跨时区工作。尽管公司当时在 60 多个国家有员工,他的直属高管都在美国;他希望增加异步工作,并让领导层的地理分布更加多样。

他说,在 GitLab,会议不应用来展示可以提前阅读的材料;同步时间更适合留给提问。他以用书面笔记代替本次访谈的准备电话为例,同时承认电话会议仍占据他一天中的大量时间。

02

领导力、透明与反馈

他介绍 GitLab 的价值观、透明的例外,以及让反馈更安全的方式。他反思情绪和如何调整领导风格。

Sijbrandij 将结果、迭代和透明列为自己努力体现的价值观。他说,随着时间推移,自己学会了更多授权、更有耐心,并提供足够背景,让员工能够自行决策。

Stebbings 以薪酬、收购和融资为例,询问透明是否有边界。Sijbrandij 说,GitLab 默认透明,但有薪酬和并购等例外;在环境有利时,公司曾在内部分享融资进展,同时他承认这一选择可能很困难。

谈到反馈,他强调感谢提出意见的人,避免惩罚。他将欢迎反馈与决定是否采纳分开,考虑反馈出现的频率、来源以及对方的相关专业能力。

公开回应反馈可以让其他人看到发言是否安全。Sijbrandij 回忆自己曾意识到提出建议的方式不佳,并为表达方式道歉,通过自我批评让同事更容易挑战他。

Stebbings 问,当某人看起来不够在乎时,如何管理愤怒。Sijbrandij 建议不要揣测动机或给同事贴上懒惰标签:对方的处境或过高标准可能是原因之一。他描述了如何根据人和情境调整领导风格。

03

书面沟通、导师与教练

他权衡书面文化的好处和成本,分享寻找导师的建议,以及教练帮助他准备困难董事会会议的例子。

他说,GitLab 的书面手册超过 2000 页,减少了为常规问题打断同事的需要。缺点是写下足够背景可能耗时;对于涉及不同背景知识人员的紧急重要问题,他认为同步对话可能更好。

谈到导师关系,他建议先就具体问题寻求帮助,而不是立即请求一段开放式导师关系。说明问题为何重要、自己尝试过什么以及对方为什么适合帮助,然后请求一次简短交流。

他感谢首席执行官教练和董事帮助自己学习,同时指出董事与导师不同,因为董事也有治理权力。他回忆,一位教练曾帮助他准备一个预计可能比目标低约 30% 的季度。

教练没有让他专注于可能被解雇的恐惧,而是敦促他理解问题并准备计划。Sijbrandij 说,他在董事会会议开场解释了问题及公司将采取的措施,一位董事提醒他不要仅为完成季度目标而接受糟糕的交易。

对于快速成长公司的首席执行官,他建议寻找熟悉公司所处阶段的教练,并将选择视为双向过程。他说,随着同样的建议反复出现,价值最终可能趋于平稳,这时换一位教练可以带来新视角。

04

更有效的董事会会议

Sijbrandij 披露 GitLab 在 Meltano 的持股,并讨论董事会准备、董事角色和投资者选择。

Sijbrandij 担任 Meltano 的董事;Meltano 是 GitLab 的分拆公司,GitLab 在其中持有重要股权。因此,他的董事视角伴随两家公司之间明确的商业关系。

他说,在 GitLab,董事会成员会提前收到演示材料,包括视频片段,以便会议时间聚焦讨论。他建议告诉董事首席执行官具体需要哪些问题的帮助,而不是就所有事项征求缺乏结构的意见。

作为董事,他会尽量不接管运营者的角色。他偏好有依据的问题、简洁的贡献和互补的专业领域;他说,董事应挑战假设,但不应像公司高管一样指挥公司。

Stebbings 询问,棘手的战略顾虑应私下提出还是在会议中提出。Sijbrandij 说,公司战略问题应放在董事会讨论,让其他人参与;董事应通过提问质疑证据,而不是直接规定替代方案。

他描述 GitLab 当时的董事会形式:大约 90 分钟公开环节和 45 分钟闭门环节,闭门环节一部分有首席执行官参加,一部分没有。会前简短的私下讨论还会确定优先事项并表扬表现出色的人。

选择投资者时,他会看机构声誉以及可能加入董事会的个人。他回忆曾与潜在的 B 轮投资人讨论公司战略,观察对方如何贡献,而不是只凭机构名称判断关系。

05

个人观点与未来计划

他讨论组织设计、自己对 DevOps 的商业观点和 Open Core Ventures,最后分享一项客户说法和 2022 年的市场预测。

在快问快答中,他推荐《High Output Management》,并说按职能组织的公司很难做好跨职能项目。他开玩笑说,按项目组织会让职业发展更复杂,而矩阵组织也有自己的复杂性。

Sijbrandij 认为,拼接许多独立 DevOps 工具并维护定制集成正变得不那么有吸引力。这是 GitLab 首席执行官在 2022 年的竞争观点,也与公司销售的一体化平台一致。

他介绍自己联合创办 Open Core Ventures,围绕开源项目创建公司。他说,该机构通常投入 200 万美元,招聘技术负责人和团队,开发付费产品,随后招聘首席执行官;他表示在第一轮外部融资前通常持有多数股权。

作为营销例子,他提到 GitLab 广告牌,以及客户称 T-Mobile 的部署频率提高了十倍的说法。访谈没有提供测量方法,也没有独立验证这一说法。

被问到自己的弱点时,他说自己在会议中可以更加积极。他使用参加并评价许多会议的首席执行官观察员,帮助自己观察和改善行为。

展望未来,他引用外部市场预测,并认为一体化 DevOps 平台将发挥更大的作用。这些是 2022 年的预测和他的商业判断,不是未来市场份额或结果得到保证的证据。

Stebbings 感谢 Sijbrandij,结束了访谈。

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